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ここでは仕事の基本「ビジネス文書・文章の書き方」の上手な方法・コツを紹介しています。
| ■仕事の基本●報告書の書き方 |
１ 結論は先に
２ 誰のために何を書くのか―――を明示
３ 内容は簡潔に、構成はスッキリと
４ ５W１Ｈを忘れずに
５ わかりやすく、くどくならない
６ イメージで分かるように；図、写真の利用
７ 競合するものとの比較を示す
８ 問題のありかを明確に示す
① 従来の問題点はどこにあったか？
② 今回、問題解決はどう行なったのか？
９ 今後の展開についても述べる
① 具体的スケジュール
② 応用可能性
③ 今後の問題点と対応
10 事実と意見を明瞭に区別して書く
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■解説
報告書は、タイムリーに、正確に、要領よくまとめられ、すみやかに報告先まで伝えられて、必要な手が打たれなくてはならない。そのためには、「報告書を作ること」それ自体が目的であるような体裁の整った、分厚くてカッコのいいものは、特殊な場合を除いて必要ではない。
＜ポイント＞
２）部、課の戦略との関連は？
３）レポートは１枚で、簡潔に示す。
４）Who（だれが）、When（いつ）、Where（どこで）、What（何を）、Why（なぜ）、How（どのように）・・・・の５W１Hをきちっと押さえる。
５）主張点には根拠を示す。詳細は、必要なら添付資料で説明する。
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