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ここでは仕事の基本「ビジネス文書・文章の書き方」の上手な方法・コツを紹介しています。
| ■仕事の基本●わかりやすい文章の書き方 |
１ 全体から部分へ
２ テーマ（話の目的）を明示
３ 相手の言葉、レベルで書く
４ 技術の細部は技術資料で
５ イメージで分かるように；例題の引用、イラスト、写真の利用
６ 感情（ハート）にも訴えかける
７ 構成をスッキリと
８ 論理の飛躍がないこと
９ 競合するものとの比較を説明
10 従来法の問題点はどこにあるのか
11 従来の問題をどのように解決したか
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■解説
“分かりやすさ”を出すためには、文章の構成上の配慮と表現上の工夫が必要である。
＜ポイント＞
１）書き初めで全体を説明、背景を描いてから、詳細の説明に移っていく。
３）誰が読むのか？ 専門家か、しろうとか？ 特に用語に注意。
４）技術の詳細まで盛り込んだカタログがよくあるが、これは技術屋の知 識欲を満たすのにはよいが、使う側の立場にとっては、非常に読みにくい。詳細については、読む必要のある人が読むことのできるように、別紙にすべきである。
６）好きにさせる説得力があるか？ センスを感じさせる内容か？
７）例；従来の問題点、原因、解決法、具体的手順、結論。
８）特に主張点に関して論理の飛躍がないか？
９）特長は何か？
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