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ここでは仕事の基本「ビジネス文書・文章の書き方」の上手な方法・コツを紹介しています。
| ■仕事の基本●実用的な文章の書き方 |
１ わかりやすいこと
難解な表現を避ける、センテンスを短くする、適当なところで改行する、長くなるときは「小見出し」を入れるなど、文章上の注意のほか、論旨の展開、見せ方を工夫する
２ おもしろいこと
カタログにしろ、広告コピーにしろ、世の中には溢れるほどあるし、報告文にしても、日に何十と読まなければならない人がいる。まず、目につくこと、そして最後まで読んでもらえる工夫がいる
３ ためになること
実用的な文章には目的がある。その目的に読者を導く“文章による説得術”が必要。用途、使い勝手などをハッキリ示し、メリットを具体的に訴えるといい
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■解説
マニュアル、カタログの解説文、広告コピー、報告文・・・など、ビジネスでよく使う実用的な文章の書き方は、文学的な表現とはおのずから異なる。
上記の三原則を守ることが何より肝心。
ひとりよがりの凝った難解な文章では、読む人が困る。
相手の立場にたった親切で素直な書き方を心がけるとよい。
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