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ここでは仕事の基本「時間管理のテクニック」の上手な方法・コツを紹介しています。
| ■仕事の基本●５．頭を使った時間管理法 |
１ 常に先を予測し、ついでにできることは前もってやる
２ 手順をよく考える
３ 筋道を立て、一歩一歩前進する
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■解説
２）共同作業の場合、関係者の準備期間も考慮にいれ、総合的展開をはかる。自分だけ焦ってみてもダメ。
３）同じことの繰り返しを極力避ける、二度手間にならないようにする。段取り、前準備の重要性。
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１ すぐれた仮説によりムダな調査を省く
２ すぐれた構想、計画によりムダな作業を最小にする
３ 根本原因を取り除くことをせず、“応急処置の繰り返し”ということにならないこと
４ 計画を途中で大きく変更しないように、基本方針については最初に十分検討すること
５ 実現可能性の低いものに手を出さない |
■解説
１） 必要な情報を短時間に捜し出すには、優れた仮説を置き、十分に対象を絞り込んでから調査に入る。
２） 「動く」と「働く」は大違い。動いていると、とかく仕事をしているような気になるものだが、構想のあいまいな企て、計画のいい加減な仕事はムダが多い
５） 可能性があると判断したら、総力を結集して必ず成功させる（実現したときの効果の大きさも考慮する必要性あり）。 |
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